Coördinator Personeelszaken & Recruitment

Vacature: Coördinator Personeelszaken & Recruitment

Locatie: Zoetermeer
Dienstverband: Parttime, 3 dagen per week

Bouw mee aan de groei van Huschka Groep

Ben jij een organisator die energie krijgt van recruitment, personeelszaken en social media? Vind je het leuk om processen te verbeteren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan maken wij graag kennis met je.

Als Coördinator Personeelszaken & Recruitment ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onze personeelszaken en de instroom van nieuwe collega’s. Je stuurt onze Administratief Medewerker Personeelszaken aan, bewaakt de kwaliteit van de HR processen en zorgt ervoor dat recruitment professioneel en efficiënt verloopt.

Je werkt nauw samen met de operationele organisatie. Jij verzorgt de eerste telefonische kennismaking met kandidaten en plant geschikte kandidaten in voor een gesprek met de operationele managers. De uiteindelijke selectie en aanname vinden plaats door de operatie.

Wat ga je doen?

Recruitment & Employer Branding

• Schrijven en beheren van vacatures.
• Opzetten en uitvoeren van recruitmentcampagnes.
• Beheren van onze social media, waaronder LinkedIn, Facebook, Instagram en TikTok.
• Actief inzetten van AI voor recruitment en contentcreatie.
• Voeren van korte telefonische kennismakingsgesprekken met kandidaten.
• Beoordelen of kandidaten aansluiten bij de functie en onze organisatie.
• Inplannen en overdragen van geschikte kandidaten aan de operationele organisatie.
• Contact onderhouden met kandidaten, scholen en opleidingsinstituten.
• Bewaken van een snelle en professionele candidate journey.

Coördinatie Personeelszaken

• Aansturen en begeleiden van onze Administratief Medewerker Personeelszaken.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de personeelsadministratie.
• Toezien op een correcte uitvoering van HR processen.
• Signaleren van verbeterpunten en verder digitaliseren van processen.
• Bewaken van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij verzuim en arbeidsrechtelijke trajecten.
• Zorgdragen voor een correcte en complete dossieropbouw.

Interne Organisatie

• Coördineren van de onboarding van nieuwe collega’s.
• Organiseren van personeelsactiviteiten, jubilea en kerstpakketten.
• Ondersteunen bij interne communicatie en initiatieven die bijdragen aan medewerkerstevredenheid.

Wie ben jij?

Je bent een aanpakker die graag initiatief neemt en overzicht houdt. Je werkt gestructureerd, communiceert makkelijk en vindt het leuk om recruitment, personeelszaken en organisatie met elkaar te verbinden.

Daarnaast:

• Heb je mbo 4 of hbo werk en denkniveau.
• Heb je ervaring binnen recruitment, personeelszaken, arbeidsmarktcommunicatie of een vergelijkbare functie.
• Heb je affiniteit met social media en AI.
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd.
• Durf je collega’s aan te sturen en aan te spreken.
• Zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende parttime functie voor 3 dagen per week.
• Veel ruimte om recruitment en employer branding verder uit te bouwen.
• Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
• De mogelijkheid om processen te verbeteren en verder te digitaliseren.
• Een salaris van €2.220 tot €2.520 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

Over Huschka Groep

Huschka Groep is een familiebedrijf met ruim 200 beveiligers en een betrokken backoffice. Vanuit onze vestiging ondersteunen wij dagelijks de beveiliging van bedrijven, scholen, zorginstellingen en overheidsorganisaties.

Samen werken we iedere dag aan veiligheid én aan een professionele organisatie waar collega’s zich welkom voelen en zich kunnen ontwikkelen.

Interesse?

Vul onze formulier: Coördinator Personeelszaken & Recruitment

En stuur je cv en motivatie naar ons. Wij kijken uit naar jouw reactie!